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周年記念とは?意味・数え方から周年事業・記念品・お祝いの進め方まで担当者向けに解説

自社の周年を控え、「何から考え始めればいいのか」と手が止まっている担当者は少なくありません。周年事業は数年から数十年に一度の取り組みで、社内に前例やノウハウが残っていないことも多く、進め方に迷うのは自然なことです。

この記事では、周年を控えた経営者・経営企画・総務・広報・人事などの担当者に向けて、周年記念の意味や「〇周年」と「〇年目」の数え方、記念イベント・記念品・お祝いといった周年事業の全体像と進め方を一通り整理します。

各論については、記念品やノベルティ、取引先へのお祝いなどを扱う関連記事もご用意しています。本記事で全体像をつかんだうえで、深く知りたいテーマへ進んでいただけます。

まずは周年事業の地図を描き、自社がどこから着手すべきかを見極めるための一記事として活用してください。

目次

周年記念とは?企業が周年を祝う意味と目的

周年記念(アニバーサリー)とは、創業や設立、ブランドの誕生などから丸〇年という節目を祝う取り組みを指します。10周年、50周年といった区切りで実施されることが多く、企業にとっては自社の歩みを振り返り、次の一歩へ踏み出す機会になります。

ここで押さえておきたいのは、周年記念が単なる行事ではないという点です。社内外との関係を深める「コミュニケーション施策」としての側面を持っています。長く事業を続けてこられたのは、支えてくれた社員や取引先、顧客があってこそ。周年は、その関係を再確認し、未来へつなぐ場になります。

目的は大きく二つあります。

  • ・インナーブランディング(社内向け):創立からの歩みを社員で共有することで、組織の結束や帰属意識を高められます。
  • ・社外への発信:取引先や顧客への感謝を伝えるとともに、企業ブランドの価値を改めて世に示す機会になります。

こうして見ると、周年記念は「お祝い」であると同時に、企業の未来をかたちづくる戦略的な取り組みでもあるとわかります。だからこそ、目的を曖昧にせず、何のために祝うのかを最初に定めておくことが大切です。

近年は、人的資本経営や従業員エンゲージメントへの関心が高まるなかで、周年事業の価値が改めて見直されています。社員が自社の歴史や理念に触れる機会は、日常の業務のなかではなかなか生まれません。周年という節目に創立からの歩みを共有することは、社員が自社で働く意味を再確認し、これからの方向性を共有する場になります。

社外に向けても、長く事業を続けてきた信頼の証として、周年は説得力のあるメッセージになるのです。形式的な行事で終わらせず、こうした効果まで見据えて企画すると、投じた予算以上の価値を生み出せます。

周年の数え方|"〇周年"と"〇年目"の違い

周年事業を企画する前に、意外とつまずきやすいのが年数の数え方です。「〇周年」と「〇年目」は似ているようで、指す時点が異なります。

「〇周年」は、物事が始まってから丸1年が経った時点を「1周年」と数えます。満年齢と同じ考え方で、創業から1年が過ぎた翌年が1周年にあたります。一方の「〇年目」は、始まってからの年数をそのまま数えるもので、創業日当日が「1年目」です。たとえば創業から10年が経過したタイミングは、「10周年」であり「11年目」にあたる、という関係になります。

社内の資料やプレスリリースで表記が混在すると、混乱のもとになります。周年事業では「〇周年」で統一して打ち出すのが一般的なので、企画の早い段階で社内の呼称をそろえておくとよいでしょう。

実施する節目としては、5年・10年・30年・50年といった区切りが多く選ばれます。とくに10年単位の節目は対外的にも分かりやすく、規模を大きくして祝う企業が目立ちます。いつ実施するかについては、周年を迎える年度内のキリのよいタイミングや、創業月に合わせて行うケースが一般的です。自社の事業の繁忙期を避けて設定すると、準備にも本番にも余裕が生まれます。

もう一つ、起点をどこに置くかも確認しておきたいポイントです。会社の歴史には「創業」と「設立」という二つの起点があります。創業は事業を始めた時点を、設立は法人として登記した時点を指し、両者がずれている企業も少なくありません。

周年事業では、自社がどちらを起点として打ち出すか、あらかじめ決めておきましょう。創立記念日として社内に定着している日付があれば、それを基準にするのが分かりやすいでしょう。起点が曖昧なまま進めると、対外的な発信でも社内の認識でも食い違いが生じかねないため、企画の初期に固めておくことをおすすめします。

周年事業の全体像|3つの施策カテゴリ

周年事業と一口に言っても、その中身は多岐にわたります。何から手をつけるか迷ったときは、施策を3つのカテゴリに分けて全体像をつかむと整理しやすくなります。

  1. 1.記念イベント・式典
    社員総会や記念パーティー、表彰式など、人が集まる場をつくる施策です。社内の結束を高め、関係者への感謝を直接伝える機会になります。
  2. 2.記念品・ノベルティの贈呈
    社員向け、取引先向け、式典の来場者向けなど、相手に応じた記念品やノベルティを用意します。周年ロゴを名入れすれば、自社だけのオリジナルな品になります。
  3. 3.プロモーション
    記念ロゴの作成、特設サイトの公開、限定商品の販売、各種印刷物の制作など、周年を対外的に発信する施策です。ブランドの認知を高める好機になります。

これら3つは、それぞれ独立しているわけではありません。たとえば記念イベントの来場者に記念品を贈り、その品に周年ロゴを印刷する、というように複数の施策が連動します。全体像を把握したうえで、自社の目的と予算に合う施策を選び取っていくのが、周年事業を成功させる進め方です。

なお、これら3つの施策をつなぐ要になるのが、周年記念ロゴです。専用のロゴをひとつ用意しておけば、式典の会場装飾から記念品の名入れ、特設サイトや印刷物まで、すべての施策に統一感が生まれます。逆に、施策ごとにデザインがばらばらだと、せっかくの周年事業も散漫な印象になりがちです。

予算配分の面では、すべての施策を最大規模で行う必要はありません。自社の目的に照らして優先順位をつけ、社内の結束を重視するならイベントに、対外的な発信を重視するならプロモーションに、というように力を入れる先を絞ると、限られた予算でも効果を出しやすくなります。

周年記念イベントのアイデアと進め方

周年事業のなかでも、多くの企業が中心に据えるのが記念イベントです。代表的なのは、記念式典と懇親会を組み合わせた二部構成でしょう。式典で経営者が歩みと展望を語り、懇親会で参加者の交流を深める流れは、社内外を問わず広く取り入れられています。

近年は、遠方の社員や取引先も参加できるオンライン配信や、参加型の企画を取り入れる例も増えてきました。アイデアの幅は広く、目的に応じて次のような企画が考えられます。

  • ・自社の歩みをまとめた記念誌・社史の制作
  • ・創業からの軌跡をたどる記念ムービーの上映
  • ・長年勤めた社員をたたえる社員表彰
  • ・社員の家族を招くファミリーイベント

何を選ぶにしても、「誰に、何を伝えたいのか」という目的から逆算することが肝心です。

進め方の基本フローは、次の6ステップです。

  1. 1.目的設定(周年で何を達成したいかを定める)
  2. 2.予算と推進体制の確定
  3. 3.企画の具体化
  4. 4.準備・手配
  5. 5.本番
  6. 6.振り返り

この流れを押さえておけば、大きく崩れることはありません。規模の大きな周年事業では、1年以上前から動き出す企業も珍しくないため、早めの着手をおすすめします。

体制づくりでは、担当部署だけで抱え込まないことも大切です。周年事業は総務・広報・人事・経営企画など複数の部門にまたがるため、横断的なプロジェクトチームを組むと進めやすくなります。各部門から人を集めておけば、社内の意見を反映しやすく、当日の運営も分担できます。

最後の振り返りでは、参加者へのアンケートや関係者の声を集め、次の周年に向けた記録として残しておくと、数年後の担当者の助けになります。前例の少ない取り組みだからこそ、今回の経験を記録として社内に残しておく価値は大きいです。

なお、こうした式典やイベントでは、社員や来場者への記念品が用意されることが多くあります。当日の感謝を形にして持ち帰ってもらう品は、イベントの満足度を左右する要素の一つです。次の章では、その記念品の選び方を見ていきましょう。

周年記念品・ノベルティの選び方【概要】

周年の記念品やノベルティは、贈る相手によって選ぶべき品が変わります。相手に合わせて使い分けるのが基本になります。

  • ・社員向け:長く貢献してくれた方には、実用的で質のよい品
  • ・取引先向け:関係性にふさわしい、格のある品
  • ・来場者向け(ノベルティ):配りやすく、持ち帰りやすい品

記念品とノベルティの違いも押さえておきたいところです。記念品は社員や取引先など特定の相手へ贈る、ややグレードの高い品を指すことが多く、ノベルティは式典の来場者やキャンペーンで広く配る販促品を指すのが一般的です。どちらも、周年ロゴの名入れやオリジナルのパッケージ印刷を施すことで、自社だけの記念の品に仕立てられます。

予算の目安は相手や用途によって幅がありますが、社員・取引先向けの記念品は数千円から1万円程度、大人数に配るノベルティは数百円から1,000円程度を一つの基準にする企業が多く見られます。

選ぶ際に意識したいのが、配布するシーンです。式典で手渡す品なら多少かさばっても問題ありませんが、来場者が持ち帰る品は軽くて持ち運びやすいものが向いています。郵送で届ける場合は、配送中に傷みにくい品やパッケージを選ぶ配慮も必要になります。

また、周年ロゴの名入れやオリジナルパッケージの印刷には製作期間がかかるため、記念品の選定は周年事業のなかでも早めに着手しておきたい工程です。デザインの校正や数量の確定に時間を要することも多く、本番直前に慌てないよう、余裕を持ったスケジュールを組んでおきましょう。

取引先・関係先へのお祝いとメッセージ【概要】

周年事業では、自社が祝われるだけでなく、取引先の周年を祝う場面も出てきます。お世話になっている企業の節目には、関係にふさわしい形でお祝いを届けたいものです。贈る側・受け取る側のどちらでも、品物とメッセージの用意が必要になるため、それぞれのポイントを押さえておきましょう。

取引先の周年を祝う|品物・のし・タイミング

取引先の周年を祝う場合、品物の相場は関係性の深さによって変わりますが、1万円から3万円程度を目安とする企業が多くあります。胡蝶蘭やお酒、銘菓といった定番のほか、相手企業の社風に合う品を選ぶと、心づかいが伝わります。のし紙の表書きは「祝〇周年」「御祝」などとし、水引は紅白の蝶結びを用いるのが一般的なマナーです。

贈るタイミングは、相手の記念日や式典の日程に間に合うよう、余裕を持って手配しましょう。

お祝いメッセージの三つの要素

お祝いに同封するメッセージは、「お祝いの言葉」「相手の功績を称える言葉」「今後への祈念」の三つを盛り込むと、過不足なくまとまります。形式的になりすぎず、自社と相手との具体的な関わりに触れると、より気持ちの伝わる文章になります。

お祝いをいただいたときのお礼と返礼品

自社が取引先や顧客から周年のお祝いをいただく立場になることもあります。その場合は、いただいたお祝いへのお礼をどう返すかも考えておきたいところです。記念式典に招いた相手への引き出物や、お祝いをくださった方への返礼品など、祝われる側にも準備すべき贈り物があります。

贈る相手と受け取る相手の両方をリストアップしておくと、手配の抜け漏れを防げます。

HYACCAが周年記念の記念品・ギフトでできること

周年事業のなかでも、HYACCAが専門に支えるのは「記念品・お祝いギフト」の領域です。イベントの運営や式典の制作を代行するわけではありませんが、社員・取引先・来場者へ贈る品については、一社一社の事情に合わせてご提案できます。

HYACCAの強みは、バイヤーが厳選したブランドアイテムを揃えている点にあります。画一的な販促品ではなく、おしゃれで品格のある品を、贈る相手に応じて選べます。たとえばDEAN & DELUCA〈ディーン&デルーカ〉、〈育てるタオル〉、AKOMEYA TOKYO〈アコメヤトウキョウ〉といったブランドから、候補を組み立てられます。

さらに、企業ブランドカラーに合わせたラッピングや、周年ロゴの名入れ印刷、刻印にも対応しています。市販の品を自社だけの記念品に仕立てられるのが特長です。

オリジナルメッセージカードを用意すれば、感謝の言葉を品物とともに形にして届けられます。既存デザインから選ぶことも、完全オリジナルで制作することも可能です。

贈る相手や予算に合わせ、お菓子などの食ギフトから長く使う実用品まで、幅広くご提案できる点も強みになります。来場者に配る消えものから、取引先へ贈る上質な記念品まで、用途に応じて選べます。eギフトにも対応しているため、テレワーク中の社員や遠方の取引先、オンライン開催のイベントにも届けられます。

創業10年、法人の贈答品・記念品として一社一社に向き合ってきた実績をもとに、周年にふさわしい品を一緒に考えます。

はじめてのご相談でも、進め方は複雑ではありません。贈る相手の区分と人数、想定する予算、周年の時期をお伝えいただければ、相手ごとの候補のご提案から、名入れ・ラッピング・配送の手配まで一括でサポートします。社内の稟議に使える見積もりや提案資料の形でお渡しすることもできるため、前例の少ない周年事業でも、担当者が一から手探りで進める負担を抑えられます。

担当者がよく迷う Q&A

Q. 周年記念は何年目に実施するのが一般的ですか?

A. 5年・10年・30年・50年といった節目で実施する企業が多く、とくに10年単位の区切りは規模を大きくして祝う傾向があります。創業月や周年を迎える年度内のキリのよいタイミングに合わせるのが一般的です。事業の繁忙期を避けて設定すると、準備と本番の両方に余裕が生まれます。

Q. 周年事業はどのくらい前から準備を始めるべきですか?

A. 規模によりますが、記念式典や記念誌の制作を含む大きな周年事業では、1年以上前から動き出す企業も珍しくありません。記念品やノベルティの選定・名入れにも時間がかかるため、早めの着手が安心です。まず目的と予算を固め、そこから施策を具体化していく流れで進めると、無理なく準備できます。

Q. 記念品は社員向けと取引先向けで分けたほうがよいですか?

A. 分けることをおすすめします。社員には日々の貢献に報いる実用的な品を、取引先には関係性にふさわしい格のある品を、というように相手の立場に合わせると、心づかいが伝わりやすくなります。来場者へのノベルティも含め、贈る相手ごとに品と予算を設計しておくと、全体のバランスも取りやすくなります。

Q. HYACCAに記念品やギフトを相談する場合、どのように始めればよいですか?

A. まずは贈る相手と人数、想定する予算、周年の時期をお知らせください。そのうえで、社員・取引先・来場者それぞれに合うアイテムや、周年ロゴの名入れ印刷、企業ブランドカラーのラッピングといったご希望をうかがい、最適なギフトをご提案します。eギフトでの配送にも対応していますので、遠方の相手がいる場合もご相談いただけます。

まとめ

周年記念は、これまでの歩みを振り返り、社員や取引先との関係を未来へつなぐ大切な機会です。意味や数え方を押さえ、イベント・記念品・お祝い・プロモーションという全体像から自社に合う施策を選べば、周年事業は着実に形になっていきます。前例が少なく不安に感じる場面もありますが、目的を起点に一つずつ進めれば、決して難しい取り組みではありません。

その中で記念品・ギフト選びに迷ったときは、ぜひHYACCAにご相談ください。バイヤー厳選のブランドアイテムを、周年ロゴの名入れや企業ブランドカラーのラッピングで自社だけの記念品に仕立て、社員・取引先・来場者にふさわしいギフトをご提案します。